Zoho Mail
Email de business pe domeniul propriu, fără reclame
Zoho Mail mută corespondența companiei pe o platformă construită pentru mediul de afaceri, cu domeniu propriu, arhivare și control administrativ complet.
Colaborare
Zoho Connect
Intranetul companiei, viu și efectiv folosit
Connect este locul în care ajung anunțurile oficiale, procedurile și cunoștințele interne, astfel încât informația să nu mai depindă de cine a fost pe lista de destinatari a unui email. Angajații noi găsesc singuri regulile, formularele și persoanele de contact, fără să întrebe de trei ori același lucru.
Zoho Connect conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Connect
- Flux de anunțuri la nivel de companie, cu confirmare de citire pentru comunicările obligatorii
- Grupuri pe departamente, proiecte sau interese comune, cu discuții, fișiere și evenimente proprii fiecărui grup
- Manuale și baze de cunoștințe interne, structurate pe capitole și cu control al versiunilor publicate
- Forum de întrebări și răspunsuri, cu marcarea răspunsului corect și căutare în tot conținutul intranetului
- Constructor de pagini de intranet, cu widget-uri pentru echipe, anunțuri și conținut adus din alte aplicații
- Sondaje interne, propuneri venite de la angajați și evenimente de companie într-un calendar comun
- Aplicații interne simple pentru cereri, aprobări și formulare repetitive, construite fără programare
- Aplicație mobilă cu notificări dedicate, pentru angajații din producție sau din teren, fără acces la calculator
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Connect
Un intranet fără conținut și fără responsabili moare în trei luni, indiferent de platforma aleasă. Pornim de la ceea ce comunică efectiv compania astăzi, stabilim cine publică pe fiecare secțiune și abia apoi construim structura în Connect, în jurul acestor reguli.
- Stabilim secțiunile intranetului, responsabilii de conținut și ritmul de publicare pentru fiecare
- Construim structura de grupuri, manuale și pagini, cu drepturi pe departament și pe rol
- Migrăm procedurile și documentele interne existente și le legăm de fișierele din WorkDrive
- Lansăm intranetul cu o campanie internă și urmărim utilizarea în primele luni, ajustând structura
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Connect
Companii cu personal în mai multe puncte de lucru, unde anunțurile importante ajung inegal și cu întârziere
Organizații care integrează frecvent angajați noi și repetă aceleași explicații la fiecare venire
Firme cu proceduri interne răspândite în fișiere pe care nimeni nu le mai găsește la momentul potrivit
Integrări
Connect se leagă de Zoho People pentru structura organizatorică și de Zoho Cliq pentru discuțiile rapide, iar documentele grele rămân în WorkDrive. Autentificarea unică funcționează prin Zoho Directory, dar și cu Microsoft Entra ID sau cu Google Workspace, astfel încât angajații intră cu contul pe care îl folosesc deja.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Cu ce diferă de un intranet construit pe SharePoint?
Connect este orientat pe comunicare și pe comunitate, nu pe managementul documentelor: fluxuri, grupuri, forum și manuale, gata configurate. Documentele voluminoase rămân în WorkDrive, iar rezultatul este un intranet care se lansează în săptămâni, nu în luni.
Cât durează până avem intranetul funcțional?
Structura și configurarea se realizează de obicei în două până la patru săptămâni. Termenul real depinde de conținut, pentru că dacă procedurile trebuie mai întâi scrise sau actualizate, planificăm această etapă separat, cu responsabili desemnați din partea companiei.
Cum se licențiază pentru angajații care nu lucrează la calculator?
Licențierea este pe utilizator activ, indiferent dacă persoana intră de pe telefon sau de pe calculator. Pentru personalul din producție sau din teren configurăm accesul mobil și notificările, astfel încât licența să fie justificată de utilizarea reală.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Cliq
Comunicare internă pe canale, nu pe email
Cliq scoate discuțiile operaționale din lanțurile de email și din grupurile personale de mesagerie și le aduce în canale legate de echipe, proiecte și clienți.
Colaborare
Zoho Meeting
Videoconferințe și webinarii în browser, fără instalare
Meeting acoperă atât întâlnirile interne, cât și webinariile publice, din aceeași platformă și cu aceleași date de participare.
Colaborare
Demonstrație
Vedeți Zoho Connect configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.