Zoho Projects

Livrarea proiectelor, cu termene și ore vizibile

Projects arată în orice moment ce sarcini sunt în întârziere, cine este supraîncărcat și cât timp s-a consumat efectiv pe fiecare proiect. Orele înregistrate devin bază pentru facturare și pentru estimările următoare, nu o formalitate completată în grabă la final de lună.

Solicită o demonstrație Toate produsele

Zoho Projects conectat la restul aplicațiilor din companie

Funcționalități cheie

Ce face concret Zoho Projects

Sarcini, subsarcini și liste de sarcini cu dependențe, jaloane și diagramă Gantt actualizată automat
Pontaj pe sarcină, cu foi de timp supuse aprobării și marcarea orelor facturabile și nefacturabile
Reguli de automatizare și fluxuri de lucru care schimbă starea sarcinilor și notifică responsabilii
Șabloane de proiect pentru livrări repetitive, cu structura de sarcini și termene relative la data de start
Planificarea resurselor, cu vizualizarea încărcării fiecărui membru pe zile și săptămâni, pentru echilibrarea sarcinilor
Modul dedicat de erori și incidente, cu fluxuri proprii de raportare, prioritizare și rezolvare
Portal pentru client, unde acesta vede stadiul convenit, fără acces la discuțiile și documentele interne
Rapoarte de progres, de consum al bugetului de ore și de respectare a termenelor planificate inițial

De ce Svennis

Cum implementăm Zoho Projects

Configurăm Projects pornind de la felul în care compania își facturează munca, nu de la o metodologie preluată din manual. Structura de proiecte, categoriile de ore și șabloanele reflectă contractele reale, astfel încât raportul de la final de lună să se genereze singur.

Definim tipologia proiectelor, etapele standard și indicatorii urmăriți de management
Construim șabloanele de proiect, categoriile de pontaj și regulile de aprobare a orelor
Configurăm automatizările, notificările și portalul de client, acolo unde este necesar
Conectăm pontajul cu facturarea și instruim coordonatorii pe rapoartele de urmărire

Scenarii tipice

Când are sens Zoho Projects

Firme de servicii care facturează la oră și reconstituie lunar timpul lucrat din memorie
Companii cu implementări la client, obligate să raporteze stadiul fără ședințe suplimentare de raportare
Departamente interne care rulează multe inițiative în paralel și nu văd unde se blochează livrarea

Integrări

Projects se leagă de Zoho CRM pentru trecerea de la contract la livrare, de Zoho Books și Invoice pentru facturarea orelor și de Zoho People pentru concedii și disponibilitatea echipei. Comunicarea curge prin Zoho Cliq, documentele prin WorkDrive, iar rapoartele avansate se construiesc în Zoho Analytics. Pentru echipele tehnice există conectori către GitHub, GitLab și Bitbucket.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Putem migra proiectele din instrumentul folosit acum?

Da. Importăm proiecte, sarcini, responsabili, termene și, unde exportul permite, istoricul de pontaj, din fișiere sau prin API. Proiectele în derulare le mutăm pe etape, ca echipa să nu piardă vizibilitatea în perioada de tranziție.

Trebuie licențiați și clienții care urmăresc proiectul?

Nu. Licențele se contorizează pentru utilizatorii interni care lucrează în platformă, iar beneficiarii primesc acces prin portal, ca utilizatori de tip client. Astfel putem oferi transparență fără să consumăm licențe de angajat.

Cât durează implementarea?

Pentru o echipă cu procese deja clare, configurarea și instruirea se încheie în două până la trei săptămâni. Când adăugăm pontaj aprobat, legătura cu facturarea și raportare pe mai multe divizii, proiectul se întinde pe șase până la opt săptămâni, livrate pe etape.

Se folosește frecvent împreună cu

Toate produsele

Demonstrație

Vedeți Zoho Projects configurat pe cazul dumneavoastră

Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.

Solicită o demonstrație Datele de contact