Zoho Invoice
Facturare profesională și încasare mai rapidă
Zoho Invoice acoperă tot drumul de la ofertă la încasare: estimare, factură, memento de plată și link de plată online.
Finanțe
Zoho Books
Contabilitate operațională și facturare într-un singur sistem
Zoho Books ține evidența facturilor emise și primite, a încasărilor, a plăților și a documentelor de achiziție pe aceleași date pe care lucrează vânzările. Situația reală a creanțelor devine vizibilă zilnic, nu la închiderea lunii, iar documentele nu mai circulă prin fișiere separate. Contabilul primește o evidență ordonată, cu jurnale și trasabilitate completă pe fiecare document.
Zoho Books conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Books
- Facturare completă cu serii proprii, facturi recurente, proforme, note de credit și emitere în valută cu curs actualizat
- Contabilitate în partidă dublă, cu plan de conturi configurabil, jurnale și note contabile generate automat din documente
- Reconciliere bancară pe extrase importate sau preluate automat, cu reguli care potrivesc încasările cu facturile deschise
- Urmărirea creanțelor pe termene de scadență, cu memento-uri automate trimise clienților și situație pe fiecare responsabil de cont
- Modul de achiziții cu comenzi către furnizori, facturi de intrare, avansuri și evidența cheltuielilor pe categorii
- Portal de client unde partenerii văd facturile, situația soldului și pot plăti online prin procesatorii conectați
- Rapoarte financiare configurabile, cu urmărire pe proiecte, centre de cost și comparație cu bugetul stabilit
- Roluri, fluxuri de aprobare pe documente și jurnal de audit pentru fiecare modificare operată în sistem
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Books
Configurăm Zoho Books pornind de la circuitul real al documentelor din companie: cine emite, cine aprobă și cine înregistrează. Raportările fiscale locale, de la e-Factura la SAF-T, le tratăm explicit în proiect, împreună cu contabilul dumneavoastră și cu integrările locale dedicate, nu ca pe o presupunere.
- Cartografiem circuitul documentelor: serii de facturare, fluxuri de aprobare, categorii de cheltuieli și centre de cost
- Configurăm planul de conturi, cotele de taxă, șabloanele de documente și conturile bancare, cu importul soldurilor de deschidere
- Stabilim împreună cu contabilul modul de acoperire a raportărilor locale, prin export structurat sau prin integrare dedicată
- Migrăm istoricul de clienți, furnizori și facturi deschise, apoi rulăm o lună în paralel cu sistemul actual
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Books
Companii care emit sute de facturi lunar și urmăresc încasările în fișiere separate de sistemul de vânzări
Firme de servicii care facturează pe proiecte și au nevoie de legătura dintre timpul lucrat, deviz și factură
Grupuri cu mai multe societăți care vor aceeași structură de raportare internă în toate entitățile
Integrări
Zoho Books lucrează nativ cu Zoho CRM, Inventory, Expense, Billing, Projects și Analytics, iar documentele emise apar direct pe fișa clientului din CRM. Se conectează la procesatoare de plăți online și acceptă importul extraselor bancare în formatele uzuale. Pentru e-Factura, casele de marcat sau programul de contabilitate folosit intern, construim integrarea prin API sau Zoho Flow, împreună cu furnizorul soluției locale.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Zoho Books acoperă e-Factura și raportarea SAF-T?
Zoho Books nu este o soluție certificată pentru raportarea fiscală din România și nu transmite singur declarații către autorități. Îl configurăm pentru fluxul operațional de facturare și evidență, iar transmiterea în Spațiul Privat Virtual și raportarea SAF-T se rezolvă printr-o integrare cu o platformă locală dedicată sau prin exporturi structurate agreate cu contabilul dumneavoastră.
Putem migra din programul de contabilitate actual?
Da, pentru partea operațională: clienți, furnizori, articole, facturi deschise și solduri de deschidere se importă structurat. Istoricul contabil rămâne de regulă în sistemul actual, iar migrarea o programăm la început de perioadă fiscală, cu o lună de funcționare în paralel.
Documentele către clienți pot fi în limba română?
Da. Șabloanele de factură, mențiunile obligatorii și mesajele automate le configurăm integral în română, cu textele agreate de contabilul dumneavoastră. Interfața de lucru este disponibilă în mai multe limbi, iar fiecare utilizator o alege pe cea cu care lucrează mai ușor.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Inventory
Stocuri exacte, comenzi onorate la timp
Zoho Inventory ține evidența stocului pe depozite, loturi și serii și leagă comanda clientului de recepție, ambalare și expediere.
Finanțe
Zoho Expense
Deconturi de cheltuieli fără hârtii și întârzieri
Zoho Expense transformă bonurile în deconturi digitale: angajatul fotografiază documentul, aplicația extrage datele, iar cheltuiala intră pe fluxul de aprobare configurat.
Finanțe
Demonstrație
Vedeți Zoho Books configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.