Zoho People
Toate procesele de resurse umane într-o platformă
Zoho People centralizează dosarele angajaților, concediile, pontajul, evaluările și documentele într-o singură platformă cu autoservire.
HR
Zoho Shifts
Planificarea turelor și pontajul, într-un singur loc
Zoho Shifts construiește graficul de ture pe poziții și puncte de lucru, ține cont de disponibilitatea declarată și trimite programul direct pe telefonul angajaților. Schimbările de tură se cer și se aprobă în aplicație, nu pe grupuri de mesaje, iar orele efectiv lucrate se adună într-o fișă de pontaj exportabilă. Coordonatorul vede din timp golurile din grafic și costul estimat al planificării.
Zoho Shifts conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Shifts
- Constructor de grafic cu tragere și plasare, pe poziții și puncte de lucru, cu șabloane săptămânale reutilizabile
- Disponibilitate declarată de angajat și cereri de zi liberă, luate automat în calcul la planificare
- Ture deschise pe care angajații le pot prelua, cu confirmare din partea coordonatorului de echipă
- Schimb de tură între colegi, cu aprobare și înregistrarea modificării în istoricul graficului
- Marcaj de intrare și de ieșire din aplicație sau din web, cu verificarea locației acolo unde este cazul
- Fișe de pontaj generate din marcaje, cu ore lucrate, pauze și diferențe față de graficul planificat
- Alerte pentru suprapuneri, ture neacoperite și depășirea numărului de ore planificate pe angajat
- Anunțuri și mesagerie pe echipă, cu notificare la publicarea sau modificarea programului de lucru
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Shifts
Configurăm Shifts pornind de la modul în care se acoperă efectiv activitatea: poziții, competențe necesare și vârfuri de sarcină pe zile și pe intervale orare. Regulile interne privind pauzele, repausul și orele suplimentare le transpunem în alerte de planificare, însă validarea lor față de legislația muncii rămâne la departamentul de resurse umane.
- Inventariem punctele de lucru, pozițiile, competențele și necesarul de personal pe intervale orare
- Construim șabloanele de grafic și regulile de alertă pentru pauze, repaus și ore suplimentare
- Configurăm marcajul de prezență, aprobările pentru schimburi și modul de export al pontajului
- Rulăm două cicluri de planificare împreună cu coordonatorii, apoi predăm procesul echipei
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Shifts
Rețele de magazine sau restaurante unde graficul se face în Excel și se comunică prin mesaje
Firme de servicii cu personal pe teren, unde absențele de ultim moment lasă ture neacoperite
Companii de producție și logistică cu schimburi rotative și evidență a orelor greu de reconstituit
Integrări
Zoho Shifts se leagă de Zoho People pentru dosarul de personal și concedii, de Zoho Payroll pentru orele lucrate și de Zoho Cliq pentru comunicarea cu echipa. Graficele și fișele de pontaj se exportă în formate deschise, către programul de salarizare folosit local. Pentru sistemele de control acces sau de prezență deja instalate, construim integrarea prin API.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Pontajul din aplicație este suficient pentru evidența legală a timpului de muncă?
Zoho Shifts produce o evidență detaliată a orelor planificate și lucrate, care poate sta la baza pontajului oficial, dar nu este o soluție certificată pentru legislația muncii din România. Forma finală a documentelor și validarea lor rămân în responsabilitatea departamentului de resurse umane, iar noi configurăm exporturile necesare pentru acesta.
Angajații fără calculator pot folosi aplicația?
Da, aplicația mobilă acoperă tot ce îi trebuie angajatului: graficul propriu, cererile de zi liberă, schimbul de tură și marcajul de prezență. La implementare pregătim instrucțiuni scurte în limba română și o sesiune de instruire la fiecare punct de lucru.
Cât durează implementarea?
Pentru un singur punct de lucru, între o săptămână și zece zile lucrătoare. Pentru rețele cu mai multe locații și reguli diferite de planificare, între trei și cinci săptămâni, cu punerea în funcțiune eșalonată pe locații.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Recruit
Recrutare organizată, de la anunț la ofertă
Zoho Recruit adună posturile deschise, candidaturile și etapele de selecție într-un singur flux, cu istoric complet pe fiecare candidat.
HR
Zoho Payroll
Salarizare conectată la pontaj, concedii și contabilitate
Zoho Payroll calculează statele de plată folosind direct datele de prezență, concedii și deconturi existente în ecosistemul Zoho, fără transferuri manuale de fișiere.
HR
Demonstrație
Vedeți Zoho Shifts configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.