Zoho Mail
Email de business pe domeniul propriu, fără reclame
Zoho Mail mută corespondența companiei pe o platformă construită pentru mediul de afaceri, cu domeniu propriu, arhivare și control administrativ complet.
Colaborare
Zoho Writer
Documente redactate în echipă, până la semnătură
Writer aduce redactarea, revizuirea și aprobarea documentelor în același loc, fără versiuni plimbate pe email între colegi. Pentru actele repetitive, precum contracte, oferte sau decizii, se folosesc șabloane completate automat cu date din CRM și din celelalte aplicații Zoho.
Zoho Writer conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Writer
- Editare simultană a aceluiași document, cu urmărirea modificărilor, comentarii și sarcini atribuite pe paragraf
- Istoric complet al versiunilor, cu comparare între revizii și restaurarea unei variante anterioare
- Fluxuri de revizuire și aprobare, cu blocarea secțiunilor care nu pot fi modificate de colaboratori
- Îmbinare de corespondență din foi de calcul sau din Zoho CRM, pentru generarea documentelor în serie
- Șabloane cu câmpuri variabile și conținut condiționat, folosite pentru contracte, oferte și decizii standardizate
- Compatibilitate cu formatele Microsoft Word, OpenDocument și PDF, atât la import, cât și la exportul final
- Publicare a documentului ca pagină web sau ca fișier descărcabil, cu link controlat și dată de expirare
- Trimitere la semnare electronică prin Zoho Sign direct din document, fără export și reîncărcare manuală
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Writer
Cea mai mare parte a valorii din Writer nu vine din editarea propriu-zisă, ci din documentele care se generează singure. Identificăm actele repetitive din firmă și le transformăm în șabloane alimentate cu date, cu fluxul de aprobare și de semnare configurat până la capăt.
- Inventariem documentele repetitive și stabilim care dintre ele se pretează la generare automată
- Construim șabloanele cu câmpuri variabile, în identitatea vizuală și în limbajul companiei
- Legăm șabloanele de sursele de date din CRM, Creator, Forms sau foi de calcul
- Configurăm fluxul de revizuire, aprobare și semnare și instruim echipa care îl folosește zilnic
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Writer
Departamente juridice care revizuiesc contracte pe email și pierd urma ultimei versiuni agreate
Echipe comerciale care redactează manual oferte pornind de la fișiere copiate din proiecte vechi
Companii cu documente interne care trec prin mai multe aprobări înainte de a fi emise oficial
Integrări
Writer salvează în Zoho WorkDrive și preia date din Zoho CRM, Creator, Sheet și Forms pentru completarea automată a șabloanelor. Documentul finalizat pleacă la semnat prin Zoho Sign sau prin platforme externe de semnătură electronică. Fișierele Microsoft Word se importă și se exportă păstrând stilurile, tabelele și structura originală.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Se păstrează formatarea documentelor Word existente?
În marea majoritate a cazurilor da, inclusiv stiluri, tabele, antete și note de subsol. Pentru documentele cu machetare complicată verificăm rezultatul înainte de migrare și refacem punctual ce nu se transferă identic.
Putem lucra fără conexiune la internet?
Writer are un mod offline pentru documentele pregătite în prealabil, iar aplicațiile mobile permit redactarea fără conexiune. Modificările se sincronizează automat la reconectare, iar pentru lucru prelungit în deplasare păstrăm documentul și local, prin sincronizarea WorkDrive.
Cum se licențiază Writer?
Writer face parte din suita Zoho Workplace și din Zoho One, deci utilizatorii care au deja una dintre acestea nu cumpără nimic separat. Există și varianta de sine stătătoare, licențiată tot pe utilizator activ, cu abonament lunar sau anual.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Cliq
Comunicare internă pe canale, nu pe email
Cliq scoate discuțiile operaționale din lanțurile de email și din grupurile personale de mesagerie și le aduce în canale legate de echipe, proiecte și clienți.
Colaborare
Zoho Meeting
Videoconferințe și webinarii în browser, fără instalare
Meeting acoperă atât întâlnirile interne, cât și webinariile publice, din aceeași platformă și cu aceleași date de participare.
Colaborare
Demonstrație
Vedeți Zoho Writer configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.