Sari la conținutul principal

Zoho Bookings

Programări online fără schimb de emailuri

Bookings publică disponibilitatea reală a echipei și lasă clientul să își aleagă intervalul, cu confirmări și memento-uri automate. Se termină cu negocierea orelor pe email și cu întâlnirile ratate din uitare.

Zoho Bookings conectat la restul aplicațiilor din companie

Funcționalități cheie

Ce face concret Zoho Bookings

  • Pagini de programare individuale sau de echipă, cu branding propriu
  • Sincronizare bidirecțională cu Zoho Calendar, Google Calendar și Outlook, pentru evitarea suprapunerilor
  • Reguli de disponibilitate pe zile, intervale, durată și timp tampon între întâlniri
  • Memento-uri automate pe email și SMS, cu reprogramare sau anulare din același link
  • Distribuție echitabilă a programărilor între membrii echipei, în funcție de sarcină
  • Încasare online în momentul rezervării, pentru serviciile plătite
  • Legături video generate automat pentru întâlnirile online
  • Chestionar de intake, astfel încât consultantul să știe contextul înainte de discuție

De ce Svennis

Cum implementăm Zoho Bookings

Programarea este primul contact operațional cu clientul, așa că o tratăm ca parte din procesul comercial. Configurăm regulile de disponibilitate și le legăm de CRM, ca fiecare rezervare să genereze automat activitatea corespunzătoare.

  1. Definim tipurile de întâlniri, durata, timpii tampon și regulile de alocare pe echipă
  2. Personalizăm paginile de rezervare și mesajele automate în limba română
  3. Conectăm calendarele existente și, unde este cazul, plata online
  4. Legăm rezervările de CRM sau de Desk, pentru urmărirea completă a relației

Scenarii tipice

Când are sens Zoho Bookings

  • Firme de consultanță care programează sesiuni de descoperire cu potențiali clienți

  • Cabinete și furnizori de servicii care lucrează pe intervale fixe și pierd timp la telefon

  • Echipe de suport sau implementare care alocă sesiuni tehnice pe mai mulți specialiști

Integrări

Bookings se conectează cu Zoho CRM, Meeting, Desk, Calendar și Books, dar și cu Google Calendar, Outlook, Zoom și Microsoft Teams. Pagina de rezervare se poate încorpora în orice site sau trimite ca link în semnătura de email.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Clienții trebuie să își facă un cont?

Nu. Rezervarea se face dintr-un link public, în câțiva pași, iar clientul primește confirmarea pe email fără nicio înregistrare.

Putem încasa avansul la momentul programării?

Da. Bookings se conectează la procesatoare de plăți și poate solicita plata integrală sau parțială înainte de confirmarea intervalului.

Se pot evita suprapunerile cu întâlnirile existente?

Da, prin sincronizarea bidirecțională cu calendarul de lucru. Orice eveniment existent blochează automat intervalul, inclusiv cele adăugate manual după publicarea disponibilității.

Demonstrație

Vedeți Zoho Bookings configurat pe cazul dumneavoastră

Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.