Zoho Flow

Aplicațiile companiei, conectate în fluxuri automate

Flow leagă aplicațiile între ele fără dezvoltare clasică: o comandă nouă poate genera automat factura, sarcina de livrare și mesajul către client, în ordinea stabilită de dumneavoastră. Munca de copiere a datelor dintr-un sistem în altul dispare, iar erorile de transcriere odată cu ea.

Solicită o demonstrație Toate produsele

Zoho Flow conectat la restul aplicațiilor din companie

Funcționalități cheie

Ce face concret Zoho Flow

Constructor vizual de fluxuri cu declanșator și acțiuni, configurate prin glisare, fără scrierea unei linii de cod
Sute de aplicații conectabile, de la suita Zoho la Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Shopify sau Mailchimp
Declanșatoare instantanee prin webhook și fluxuri programate la interval fix, pentru sincronizări care nu depind de cineva
Elemente logice de decizie, ramificații, întârzieri și bucle, pentru fluxuri care urmează regulile reale ale companiei
Funcții personalizate scrise în Deluge, atunci când transformarea datelor depășește ce oferă configurarea vizuală
Mapare câmp cu câmp între aplicații, cu formatarea textelor, a datelor calendaristice și a valorilor numerice
Istoric detaliat al execuțiilor, cu motivul erorii și posibilitatea de a relua fluxurile care au eșuat
Alerte la eșec și administrarea centralizată a conexiunilor, astfel încât integrările să nu se oprească nesesizate

De ce Svennis

Cum implementăm Zoho Flow

Automatizăm procese, nu clicuri, așa că înainte de primul flux stabilim ce sistem deține informația de referință și ce se întâmplă când o operațiune eșuează. Construim integrările cu tratarea erorilor și cu monitorizare de la început, pentru că un flux tăcut care nu mai rulează este mai periculos decât unul care lipsește.

Documentăm traseul datelor între aplicații și stabilim sursa de referință pentru fiecare informație
Construim fluxurile în mediu de test, cu date reale, și verificăm inclusiv scenariile de eroare
Activăm alertele, jurnalizarea și procedura de reluare pentru execuțiile eșuate
Monitorizăm primele săptămâni de funcționare și ajustăm regulile după comportamentul real al datelor

Scenarii tipice

Când are sens Zoho Flow

Companii care reintroduc manual aceleași comenzi în magazinul online, în facturare și în evidența stocurilor
Firme cu aplicații din furnizori diferiți, între care datele circulă prin exporturi și fișiere trimise pe email
Organizații în care aprobările și notificările depind de memoria unei persoane, nu de un proces automat

Integrări

Flow conectează nativ Zoho CRM, Desk, Books, Inventory, People, Creator, Campaigns și Analytics, dar și aplicații externe precum Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Shopify, WooCommerce sau QuickBooks. Pentru serviciile care nu apar în listă folosim declanșatoare prin webhook și apeluri către interfața API a sistemului respectiv. Astfel putem lega inclusiv un ERP local sau o aplicație proprietară de restul platformei.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Ce facem dacă o aplicație pe care o folosim nu are conector în Flow?

Dacă aplicația expune o interfață API sau poate trimite notificări prin webhook, integrarea se construiește oricum, prin acțiuni personalizate. Verificăm din start documentația tehnică a sistemului și confirmăm fezabilitatea înainte de a începe implementarea.

Cum aflăm dacă un flux a eșuat?

Fiecare execuție se înregistrează în istoric, cu pasul la care s-a oprit și motivul erorii, iar la eșec configurăm notificare către responsabil. Fluxurile oprite pot fi reluate după corectarea cauzei, fără reintroducerea manuală a datelor.

Este nevoie de programator pentru a întreține integrările?

Pentru modificările curente, cum sunt un câmp nou sau o condiție schimbată, nu, iar echipa dumneavoastră poate opera direct în interfața vizuală după instruire. Intervențiile asupra funcțiilor scrise în Deluge sau asupra integrărilor prin API rămân în sarcina noastră, prin acordul de suport.

Se folosește frecvent împreună cu

Toate produsele

Demonstrație

Vedeți Zoho Flow configurat pe cazul dumneavoastră

Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.

Solicită o demonstrație Datele de contact