Zoho Vault

Parolele echipei, într-un seif criptat și controlat

Vault înlocuiește parolele salvate în browser, notate în fișiere sau trimise pe chat cu un seif criptat, în care accesul se acordă pe persoană și se retrage instantaneu. Administratorul vede cine are acces la ce cont, fără să vadă parolele propriu-zise, iar plecarea unui coleg nu mai înseamnă schimbarea tuturor acreditărilor.

Solicită o demonstrație Toate produsele

Zoho Vault conectat la restul aplicațiilor din companie

Funcționalități cheie

Ce face concret Zoho Vault

Seif criptat cu AES-256, unde cheia se derivă din parola principală a utilizatorului și nu este stocată de Zoho
Partajarea acreditărilor cu colegi sau cu grupuri, cu drepturi de vizualizare, modificare sau administrare, fără dezvăluirea parolei
Completare automată a datelor de autentificare prin extensii de browser și aplicații mobile, fără copiere manuală
Politici de complexitate a parolelor, evaluarea puterii lor și alerte la expirare pentru conturile critice
Coduri de unică folosință generate în seif, pentru autentificarea în doi pași a conturilor folosite în comun
Jurnal de audit cu cine a accesat, a modificat sau a partajat fiecare acreditare și în ce moment
Sincronizarea utilizatorilor din Active Directory, Microsoft Entra ID sau Google Workspace, cu retragerea imediată a accesului
Acces de urgență, partajare cu termen limitat și note sau documente confidențiale păstrate în același seif

De ce Svennis

Cum implementăm Zoho Vault

Abordăm Vault ca pe o măsură de securitate organizațională, nu ca pe o aplicație instalată pe câteva calculatoare, așa că pornim de la inventarul conturilor partajate și de la cine ar trebui să aibă acces la ele. Structurăm seifurile pe departamente și pe niveluri de sensibilitate, apoi stabilim procedura pentru angajări, plecări și schimbări de rol.

Inventariem conturile comune, administratorii actuali și locurile în care parolele circulă necontrolat
Definim structura seifurilor pe echipe, politicile de parole și drepturile de partajare pe fiecare rol
Importăm acreditările existente din browsere, fișiere sau alte aplicații și rotim parolele expuse
Activăm autentificarea în doi pași, sincronizarea utilizatorilor și instruim echipa pe utilizarea zilnică

Scenarii tipice

Când are sens Zoho Vault

Companii în care conturile de administrare și de rețele sociale sunt folosite de mai multe persoane, cu aceeași parolă
Firme de servicii IT care gestionează acreditări pentru clienți și trebuie să demonstreze cine a accesat fiecare cont
Organizații cu fluctuație de personal, unde plecarea unui angajat lasă în urmă accesuri care nu mai sunt revocate

Integrări

Vault se integrează cu Zoho Directory și cu Zoho One pentru administrarea centralizată a utilizatorilor și pentru autentificare unică în aplicațiile din suită. Utilizatorii se pot sincroniza din Active Directory, Microsoft Entra ID sau Google Workspace, iar extensiile funcționează în Chrome, Firefox, Edge și Safari. Prin interfața API, acreditările pot fi puse la dispoziția scripturilor și a instrumentelor administrate de echipa tehnică.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Zoho poate vedea parolele stocate de noi?

Nu. Datele sunt criptate în aplicația utilizatorului, cu o cheie derivată din parola principală, care nu este transmisă și nu este păstrată pe serverele Zoho. În consecință, nici administratorul dumneavoastră nu vede conținutul parolelor, ci doar cine are drept de acces la fiecare acreditare.

Ce se întâmplă când un angajat pleacă din companie?

Accesul se retrage centralizat, imediat, iar acreditările partajate rămân în seifurile echipei, fără să fie pierdute odată cu contul persoanei. Pentru conturile la care fostul angajat a avut acces direct recomandăm și rotirea parolelor, pe care o putem include în procedura de plecare.

Cum trecem de la parolele salvate acum în browser sau în fișiere?

Importăm acreditările din browsere, din fișiere sau din alte aplicații de administrare a parolelor, apoi le organizăm pe seifuri și pe drepturi. După validare, ștergem sursele nesigure și rotim parolele care au circulat pe email sau pe chat.

Se folosește frecvent împreună cu

Toate produsele

Demonstrație

Vedeți Zoho Vault configurat pe cazul dumneavoastră

Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.

Solicită o demonstrație Datele de contact